De overheid heeft vanaf 1 juli 2023 nieuwe regels voor pensioen. Door deze nieuwe regels gaat uw pensioenregeling veranderen. Uw werkgever en de vakbonden gaan samen de nieuwe pensioenregeling vormgeven. Het pensioenfonds gaat niet over de inhoud van deze nieuwe regeling, maar is wel nauw betrokken. Er wordt hard gewerkt om alles voor elkaar te krijgen. Wat gebeurt er allemaal en wanneer merkt u er iets van? Henk Bosscher, bestuurslid van het pensioenfonds, en Rita van Ewijk, programma directeur van uitvoerder Blue Sky Group (BSG), praten ons bij over de voorbereidingen.
Voldoende kennis voor de juiste beslissing
KLM en de vakbonden beslissen samen hoe de precieze regeling eruit gaat zien. Henk: ‘Deze partijen denken bijvoorbeeld na over het wel of niet meenemen van het huidige pensioenvermogen naar de nieuwe regeling (invaren) en hoeveel financiële buffer ze willen aanhouden. De Vereniging van Gepensioneerden KLM (VG-KLM) is betrokken tijdens de onderhandelingen en kan feedback geven op het resultaat.’
Hoewel het bestuur van het pensioenfonds niet aan de onderhandelingstafel zit, was het wel betrokken bij de voorbereidingen. Henk: ‘Daarom hebben we in 2022 en 2023 samen met Blue Sky Group (BSG) kennissessies gehouden. Zo hebben we ervoor gezorgd dat de beslissers voldoende kennis hebben om de juiste keuzes te kunnen maken.’
Bestuur van het pensioenfonds aan zet
Henk: ‘We hopen dat de onderhandelingen begin 2024 klaar zijn, dan ligt de bal bij het bestuur van het pensioenfonds. Dat is de fase waarin wij het uiteindelijke transitieplan beoordelen. We gaan onderzoeken hoe de uitkomsten voor alle verschillende deelnemers zijn; we noemen dat evenwichtigheid’. Samen met het verantwoordingsorgaan en de Raad van Toezicht heeft het bestuur daarvoor het eerste halfjaar van 2024 de tijd. Daarna kijken De Nederlandsche Bank (DNB) en de Autoriteit Financiële Markten (AFM) mee met onze plannen voor de uitvoering en communicatie. ‘Vervolgens kunnen we de deelnemers ook meer vertellen over wat de regels voor hen gaan betekenen.’
Systemen klaar maken
Daarna start de laatste fase: de tijd waarin BSG de regeling in de administratie verwerkt. Dat moet op 1 januari 2026 klaar zijn. Ondertussen is BSG al hard aan het werk met de voorbereidingen voor de overgang naar het nieuwe stelsel.
Rita: ‘Mijn focus ligt op de financiën en het beheersen van risico’s. Van belang is dat we kunnen aantonen dat we het goed doen. Niet alleen voor onze deelnemers en onszelf, maar ook voor het pensioenfonds en DNB.’ BSG onderzocht hoe de IT het beste kon worden ingericht. ‘We hebben ervoor gekozen om het bestaande IT-systeem waar de administratie op draait, te behouden. Dat geeft op dit moment minder risico’s.’
Duidelijkheid voor deelnemers
Hoe ondersteunt BSG het bestuur van het pensioenfonds? Rita: ‘Wij zorgen dat het bestuur, de werkgever en de vakbonden informatie en berekeningsuitkomsten krijgen, op basis waarvan zij goede besluiten kunnen nemen. Ook zijn wij heel scherp op de uitlegbaarheid. Wij moeten straks aan de telefoon het beleid van het pensioenfonds kunnen uitleggen. En: hoe ingewikkelder de regelingen zijn, hoe lastiger in de uitvoering.’
Het pensioenfonds betrekt de deelnemers zo veel mogelijk bij de overgang, bijvoorbeeld via onderzoeken, zegt Henk. ‘Deelnemers konden vorig jaar aangeven hoe zij tegen beleggen en de risico’s die daarbij horen aankijken. Gemiddeld is men het eens met hoe we het nu doen. Uiteindelijk wil iedereen het liefst zekerheid over het inkomen nu én uitzicht op verhoging van de pensioenen (indexatie). Daarnaast vragen we regelmatig bij deelnemers na hoe het staat met het vertrouwen in het pensioenfonds en in de nieuwe regeling.’
Inzet met hart en ziel
Als de nieuwe regeling van kracht is, krijgt u als deelnemer meer inzicht: in het persoonlijke pensioenvermogen, hoe dat zich ontwikkelt en welk pensioen u maandelijks daar naar verwachting voor kan krijgen. ‘Dat betekent dat we onze administratie continu op orde moeten hebben’, weet Rita. ‘Daarom werken we hard aan een nieuw MijnKLMPensioen en het is de bedoeling dat die het komende jaar al in gebruik wordt genomen. Zo zorgen we voor een zachte landing. Voor de deelnemer is dat de verandering die het meest zichtbaar zal zijn. Maar wat voorop staat: we hebben nu een heel mooi pensioenstelsel in Nederland, en dat blijft met het nieuwe
stelsel ook zo.’
Wat Rita enorm veel vertrouwen en trots geeft, is de sfeer en samenwerking tussen alle betrokkenen. Tussen collega’s van BSG en de mensen van het pensioenfonds, maar ook leveranciers. Zo was ze onlangs bij een sessie waar collega’s bij BSG samen met een IT-partij nadachten over nieuwe mogelijkheden in MijnKLMPensioen. ‘Je ziet daar niet wie bij welke organisatie hoort, want iedereen heeft hetzelfde doel voor ogen. Dat is gaaf om te zien. Er werken veel slimme mensen met hart en ziel aan deze uitdaging, om te zorgen dat alles straks vlekkeloos overgezet kan worden.’
Veelgestelde vragen
Iedere werkgever in Nederland met een pensioenregeling is wettelijk verplicht om een transitieplan op te stellen.
In een transitieplan leggen de verschillende partijen de gemaakte afspraken vast, maar ook de overwegingen en berekeningen die daarbij horen. Het pensioenfonds is hier nauw bij betrokken en helpt bijvoorbeeld mee met het maken van de benodigde berekeningen.
De Vereniging van Gepensioneerden KLM (VG-KLM) heeft hoorrecht en kan input geven op de afspraken en hoe de huidige pensioenen worden omgezet naar de nieuwe regels. Mogelijke aanpassingen worden verwerkt. Daarnaast kunnen de gemaakte afspraken door de vakbonden voor stemming aan hun leden worden voorgelegd.
Aan tafel: in gesprek over de nieuwe pensioenwet
Waarom moet die wet er eigenlijk komen, wie bepalen hoe de nieuwe pensioenregeling eruitziet en wat betekent het voor ons? Deelnemers Karel Kuijvenhoven en Gertjan van der Veen legden hun vragen over de nieuwe pensioenwet voor aan bestuurders van het pensioenfonds: Hans de Roos en Leon Reisink.