Hans de Roos is al bijna 12 jaar aan boord als bestuurslid bij Algemeen Pensioenfonds KLM. Op dit moment als vicevoorzitter  vanuit de werknemers en pensioengerechtigden. Hij vertelt hoe het staat met de overgang naar de nieuwe pensioenregeling, die van start moet gaan op 1 januari 2026. 

Wat hebben jullie al afgerond in de overgang naar de nieuwe regeling en wat komt er nog?

'We hebben tot in detail besloten hoe de nieuwe pensioenregeling in elkaar moet zitten. Vervolgens hebben we KLM laten weten dat we de nieuwe regeling willen uitvoeren en we hebben onze plannen bij De Nederlandse Bank (DNB) ingediend. DNB moet alle pensioenfondsen goedkeuring geven voor de overgang naar de nieuwe regeling. Dat is niet ''lever al je spullen maar even in en dan zetten we een vinkje''. DNB doet een grondige analyse en stelt veel vragen, die kunnen leiden tot aanpassingen van wat wij bedacht hebben. Logisch ook, want uiteindelijk hevelen we met alle pensioenfondsen 1.500 miljard euro over van de huidige naar de nieuwe pensioenregelingen.'

Wat is de reactie van DNB tot nu toe en wat vinden jullie daarvan?

'Ze hebben een heleboel vragen, die ik erg professioneel vind voor de korte reactietijd die ze hadden. Natuurlijk zou het voor ons als fonds makkelijker zijn als we in één keer door konden gaan, maar die vragen zijn heel begrijpelijk en er komen goede dingen uit. We verwachten dat dit traject met DNB nog wel enkele maanden duurt. Tegelijkertijd zijn we ook al actief op een ander spoor, namelijk de voorbereiding op de nieuwe regeling voor het pensioenbeheer bij Blue Sky Group (BSG) en het vermogensbeheer bij Achmea Investment Management.'

Komen jullie nu ook vaker bij elkaar dan gebruikelijk?

'Ja, veel vaker. Naast de commissievergaderingen en contacten tussendoor, hadden we normaal gesproken één bestuursvergadering per maand. Nu komen we vaker bij elkaar, maar korter. We maken dankbaar gebruik van Teams, ook om het tempo erin te houden, want dat is nodig.'

Wat zijn de belangrijkste dingen die nu nog moeten gebeuren tot aan de transitie? 

'We moeten ervoor zorgen dat we de automatisering op orde hebben. Wij hebben nogal specifieke dingen in onze pensioenregeling, waarvoor zaken geprogrammeerd moeten worden. Het is echt maatwerk! Daarvan weten we inmiddels dat het maakbaar is, maar het blijft spannend of het ook haalbaar is voor 1 januari 2026.'

Waarom is dat zo spannend, waar zit de moeilijkheid? 

'Om een voorbeeld te geven, in onze plannen staat hoe we de pensioenuitkeringen willen beschermen tegen inflatie (de stijging van prijzen). Nu blijkt dat wij het enige fonds zijn dat deze methode heeft gekozen. Dus is het maatwerk, waarvoor extra programmeerwerk nodig is. Een ander voorbeeld heeft te maken met de arbeidsongeschiktheidsregelingen, waarin we ook iets anders willen dan de standaard. Bepaalde zaken hebben we al vereenvoudigd, maar een aantal wensen blijven, omdat we daar veel waarde aan hechten. Tussen onze 35.000 deelnemers, gepensioneerden en slapers zitten ook kleinere, bijzondere groepen met een afwijkende pensioensituatie. Ook voor deze groepen willen we in de nieuwe regeling een goed  pensioen.'

Er zijn veel partijen betrokken bij deze overgang. Hoe zorgen jullie nu voor grip en overzicht?

“We hebben een projectstructuur met een stuurgroep waar de twee vicevoorzitters in zitten. Het programmamanagement is van buitenaf ingehuurd, die houden overal de vinger aan de pols en halen en delen informatie. Natuurlijk maken we planningen en houden we to-dolijstjes bij. We zorgen voor ruimte in de agenda’s van alle betrokkenen en informeren zoveel mogelijk over wat er aankomt en wanneer. Er wordt nu een beroep gedaan op de flexibiliteit van veel betrokkenen. Denk daarbij ook aan het verantwoordingsorgaan en de raad van toezicht. Dit is een uitzonderlijke periode.'

Hebben jullie er nog een beetje zin in?

'Ik denk dat het verschilt per persoon. Met name voor de mensen die een rol hebben binnen het fonds én een zware job denk ik dat het steeds lastiger te combineren is. De inspanning gaat soms ten koste van vrije tijd, maar alle betrokkenen weten hoe belangrijk dit proces is en dat deelnemers op hen rekenen. We werken aan een grote verandering voor die 35.000 mensen die onze collega's zijn of waren. Maar laat ik eerlijk zijn, ik hoor nu wel iets vaker dan vroeger ''ik ben blij dat het vrijdag is''.'

Terug naar de nieuwe regeling: wanneer krijgen deelnemers meer informatie?

'In de komende maanden delen we steeds vaker en meer informatie over de inhoud van de nieuwe regeling. Pas in het najaar kunnen we iets zeggen over de persoonlijke gevolgen. Dat is uiterlijk in november, wanneer deelnemers de eerste voorlopige berekening krijgen van hun pensioen in de nieuwe regeling. In het voorjaar van 2026 is pas duidelijk wat het definitief per persoon betekent.'

Welke dingen moet ik als deelnemer weten over de nieuwe regeling? 

'Om te beginnen voor de gepensioneerden: De keuzes die je in het verleden hebt gemaakt blijven staan. Dus als jij bij pensionering bijvoorbeeld hebt gekozen voor een hoger of lager pensioen of een afwijkend percentage voor je nabestaandenpensioen, dan blijft dat zo. Ten tweede, iets dat iedereen moet weten:  we regelen nu een levenslang pensioen en dat blijft een levenslang pensioen. Verder, niemand verliest bij de overgang van het oude naar het nieuwe systeem een euro. Als dat zo zou zijn, dan gaan we niet over. 

Tot slot: na de overgang naar de nieuwe pensioenregeling bewegen alle pensioenvermogens enigszins mee met de financiële markten. Alle reden dan om beide handen in de lucht te steken als het pensioen omhoog gaat. Maar besef, het kan ook iets omlaag als het écht tegenzit.'